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Creating a respectful inclusive WOCAL10 conference
At WOCAL10, we come together from many different backgrounds, bringing our various talents, abilities, and our different personalities. Currently, we are also located in different time zones, likely working from temporary home offices, occasionally with attention-needing children nearby. All attendees are expected to show patience and kindness to one another. Together we are responsible for building a WOCAL culture in which everyone feels welcomed and valued.
Therefore, the organizers of the WOCAL10 ask all participants, presenters and attendees, at all conference-related events and interactions, to bear the following code of conduct in mind:
- Be respectful of one another.
This means you need to be mindful of others’ perspectives, opinions, contributions, and time. This also requires you to act in good faith and approach each interaction with an open mind to attendees’ diverse backgrounds and experiences. - Encourage inclusive behavior.
You are asked to be mindful of power differences and hierarchies in both academia and cultural-social structures. You are expected to help prevent monopolizing and intimidating actions and advocate for those without a strong voice either due to race, gender, disability, etc. or due to their junior status. - Tolerate no harassment or unprofessional behavior in any form.
Such prohibited actions include (but are not limited to) intimidating speech/text/images, demeaning comments against someone’s background (linguistic or otherwise) and identity (e.g., gender identity, disability, age, body size, or religion), as well as unwanted contact.
Examples of inclusive behaviour are encouraging a junior colleague to ask a question first, inviting someone you do not know yet to a conversation in the online coffee room, being patient when another participant is trying their best to explain something in a second or third language, etc.
If you notice unwelcome behaviour, please contact Maarten Mous (m.mous@hum.leidenuniv.nl), Azeb Amha (a.amha@asc.leidenuniv.nl), or Jenneke van der Wal (g.j.van.der.wal@hum.leidenuniv.nl). Participants who violate the code of behavior will be warned, and will be asked to leave by the host if the inappropriate behavior persists. If needed, the Code of Conduct Integrity of Leiden University will be adhered to.
Pour une conférence WOCAL10 inclusive et respectueuse des personnes
À WOCAL10, nous venons tous d’horizons très divers, chacun apportant ses talents, ses compétences et sa personnalité. Nous nous trouvons également dans des fuseaux horaires différents, et en ces temps de pandémie, ceux d’entre nous qui télétravaillent le font probablement à domicile où ils/elles doivent s’occuper en même temps de leur famille.
Afin de garantir une bonne ambiance de travail, nous invitons tous les participants à faire preuve de patience et d’empathie envers les autres. Ensemble, nous sommes responsables du développement d’une culture WOCAL dans laquelle chacun se sent accueilli et valorisé.
Les organisateurs de WOCAL10 demandent à tous les participants, présentateurs et personnes présentes, lors de tous les événements et échanges liés à la conférence, d’observer les règles de conduite suivantes :
1. Soyez respectueux les uns des autres
Vous devez être attentifs aux perspectives, aux opinions, aux contributions des autres et respecter leur temps de parole. Cela exige de tous de la bonne foi et une ouverture d’esprit dans chaque intervention ou interaction.
2. Encouragez un comportement inclusif
Nous vous demandons d’être attentifs aux différences hiérarchiques qui peuvent exister tant dans le milieu universitaire que dans la société en général. Nous comptons sur vous pour empêcher les comportements de domination ou d’intimidation pouvant survenir lors des discussions. Soyez aux côtés de ceux qui sont marginalisés, que ce soit du fait de leur race, leur orientation sexuelle, leur handicap, ou simplement de leur statut hiérarchique jugé inférieur.
3. Ne tolérer aucun harcèlement ou comportement non professionnel sous quelque forme que ce soit
Parmi ces comportements répréhensibles, on peut citer des paroles, des textes ou des images destinés à intimider les collègues, des commentaires dévalorisants portant sur le profil (linguistique ou non) de quelqu’un et son identité (p. ex. son genre, son handicap, son physique, son âge ou sa religion), ou encore des demandes trop insistantes.
Par comportement inclusif, nous entendons l’effort de tout un chacun à céder sa place pour encourager un collègue junior à poser une question, à inviter un collègue à participer à la pause café en ligne, à être patient lorsqu’un participant fait de son mieux pour expliquer quelque chose dans une langue autre que sa langue maternelle, etc.
Si vous constatez un comportement inopportun, veuillez contacter Maarten Mous (m.mous@hum.leidenuniv.nl), Azeb Amha (a.amha@asc.leidenuniv.nl) ou Jenneke van der Wal (g.j.van.der.wal@hum.leidenuniv.nl). Les participants qui ne respecteront pas le présent code de conduite recevront un avertissement, et seront exclus si leur comportement ne change pas. Si nécessaire, nous appliquerons le code de déontologie de l’Université de Leiden.